<【7つの習慣】第3の習慣「重要事項を優先する」 | 株式会社ブルーム

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2019/01/04 金曜日

【7つの習慣】第3の習慣「重要事項を優先する」

自宅より

 

弊社は1/4から営業を開始しました。

やはり、まだ休みの方も多いようですね。

 

赤坂は、ビジネスマンが少なくて、

 

メールやチャットワークの量も

普段より全然少なかったです。

 

2019のNAKAYAMAは、

一日を気持ちよくスタートする為に

 

iPhone目覚ましのアラーム音を

Queenの

 

「ウィーアーザチャンピオン」

に変えてみました。

 

これが、かなり良くて、

気持ちよく起きれました。

 

カミさんも、

 

「最初静かに始まってデクレッシェンド ( だんだん強く)

になって行くのがいいね」

 

と言っていました。

 

今日も引き続き、7つの習慣ネタです。

 

第3の習慣は

「重要事項を優先する」です。

 

この第3の習慣が

 

もっとも重要で、

もっとも難易度が高い

 

と僕は考えています。

 

日々、沢山のタスクがある中で、

タスク毎に優先順位をつけて、

 

優先順位が高いものから順に

取りかかる。

 

シンプルにそれだけなのですが、

それがなかなか難しいのです。

 

難しい理由として、

・多忙過ぎる

・全てのタスクを完了させようとする

・優先順位のつけ方がわからない

という事だと思います。

 

優先順位が高い仕事は、

考える時間が必要だったり、

 

自分以外のコンセンサスが必要だったりするので、

どうしても後回しになってしまいます。

 

仕事がデキる人は、沢山の仕事を任せられるので、

基本マルチタスキングです。

 

このマルチタスクの中に、

時間のかかるタスクを入れる事が、

 

物理的に難しいのです。

 

そう。単純に「時間が無い」のです。

 

時間が無い中に、

時間をつくる方法は3つです。

 

①1つ1つの仕事をもっとスピードを上げて時間をつくる

②やらない仕事を決めて、切り捨てる

③他の人に任せる

 

この①②③をマスターする必要があります。

 

この時間をつくる方法をマスターするには、

自分の抱えているタスクを

 
4つに分類する必要があります。

 

この分類方法は有名なので、

聞いた事がある人も多いかと思います。

 

「大富豪の仕事術」で有名な

天才マーケターのマイケルマスターソンも

 

このタスクの分類術を使っているという話です。

 

具体的には次の4つに分けます。

・緊急で重要な事

・緊急では無いが、重要な事

・緊急だが、重要ではない事

・緊急でも、重要でもない事

 

そして、あなたのタスクをこの4つに当てはめて行きます。

 

とかく、僕たちは「緊急で重要な事」を進めます。

これは当然やらなくてはいけないのですが、

 

緊急で重要な事は

 

基本、追われる仕事なので、

ストレスが溜まり、長続きしないのです。

 

ですので、「緊急では無いが、重要な事。」

これが、なによりも優先順位が高いタスクなのです。

 

このタスクを、少しずつでも良いので、

必ずスケジュールに入れて実行します。

 

・緊急だが、重要ではない事

・緊急でも、重要でもない事

 

は場合によっては切り捨てる対象

となるタスクになると思います。

 

このように、あなたのタスクを

4つに分けて整理する事で

 

タスクの特性が明確になり、

優先順位をつける事ができます。

 

なに?「緊急では無いが重要な事」

が何かわからないって?

 

まずは、目覚ましのアラーム音を

Queenにする事です。

 

<P.S.>

ちなみに今までは、

 

中島みゆきの「空と君とのあいだに」

で起きていました。

 

きみが涙の時には

僕はポプラの枝になるー♪

 

なかなか起きれませんでした。

 

<オススメ>
去年(2018年)の1/4も

【7つの習慣】第3の習慣について書いてました。

 

ちょっとキメェっすね

年始にスタートダッシュ出来る仕事術

 

<今日のひとこと>

オレ達はチャンピオンなんだ、友よ。
 
 

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